Eine Proformarechnung dient als Beleg, z.B. beim Versand ins Ausland (außerhalb der EU) muss der Wert einer Sendung angegeben werden, so dass der Empfänger beim Zoll oder einer anderen finanziellen Behörde den Wert und Inhalt glaubwürdig machen kann.

Es handelt sich hierbei um eine Vorabkopie der endgültigen Rechnung.

Bei Auslandsgeschäften ermöglicht das einem, die Ware kostenlos an den Empfänger auszuliefern, die Zollerhebung bleibt damit unberührt. Im Nachhinein ist es nicht möglich eine andere Rechnung mit einem geänderten Preis auszustellen.

In welchen Bereichen findet die Anwendung statt?

  • kostenlose Musterlieferungen
  • geschäftlicher Import/Export als Nachweis des Warenwertes beim Zoll und des Finanzamts
  • Lieferung von Ersatzteilen
  • Geschenke und Spenden
  • Warenaustausch (Garantie)

In einigen Ländern wird eine Proforma-Rechnung für andere Zwecke ausgestellt, z.B. wird diese als Angebot angesehen.

Du möchtest Proforma-Rechnungen verwenden, dann kannst Du in edooli unter "Mehr" die Erweiterung "Proforma-Rechnungen" aktivieren.